Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Ohlstedt e.V.
Alte Dorfstraße 4, 22397 Hamburg
E-Mail: info@ff-ohlstedt.de
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).
Diese Website wird auf einem Webserver betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Provider automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Für bestimmte Funktionen (Zeltverleih-Buchung, Verlauf Ihrer Kontaktformular-Anfragen, Admin-Bereich) bieten wir ein Login über den Identitätsanbieter Keycloak an, den wir selbst auf unserem Server betreiben. Dabei verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie, sofern Sie diese in Ihrem Profil selbst hinterlegen, eine Telefonnummer und ein Profilfoto, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Telefonnummer und Profilfoto können Sie jederzeit selbst in Ihrem Profil wieder löschen; für die Löschung des gesamten Kontos wenden Sie sich bitte an uns oder nutzen die Kontoverwaltung von Keycloak.
Diese Website setzt derzeit keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Sollte sich das zukünftig ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an.
Auf der Seite "Mitmachen & Kontakt" binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein, um unsere Adresse anschaulich darzustellen. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation aufgebaut, wobei Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übertragen wird. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer anschaulichen Standortdarstellung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
Beim Zeltverleih (siehe Punkt 8) nutzen wir außerdem die Geocoding- und Routendienste der OpenStreetMap-Infrastruktur (Nominatim, OSRM), um bei gewünschter Lieferung anhand Ihrer Lieferadresse die Entfernung zu unserem Standort und daraus die Lieferkosten zu berechnen. Dabei wird die von Ihnen angegebene Lieferadresse an diese Dienste übermittelt; es gilt die oben genannte Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation entsprechend.
Viele Kontaktmöglichkeiten auf dieser Website öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm (mailto-Links). Ihre Nachricht wird dabei nicht über unseren Webserver verarbeitet, sondern direkt über den von Ihnen genutzten E-Mail-Anbieter versendet. Die Verarbeitung der in Ihrer E-Mail enthaltenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Auf der Seite "Mitmachen & Kontakt" bieten wir zusätzlich ein Kontaktformular an. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bzw. lit. f, sofern noch kein Vertragsverhältnis besteht) verarbeitet.
Für eine schnellere Reaktion schicken wir uns zusätzlich intern eine Benachrichtigung über den Messenger-Dienst Telegram, dass eine neue Anfrage eingegangen ist – bewusst ohne Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder den Inhalt Ihrer Nachricht, sondern nur mit einer internen Vorgangsnummer; Ihre vollständigen Angaben sehen wir dabei ausschließlich per E-Mail und im Admin-Bereich. Telegram wird von Telegram FZ-LLC (Dubai) bzw. Telegram Messenger Inc. betrieben; dabei kann es zu einer Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR kommen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Telegram.
Antworten auf unsere E-Mails (von Ihnen selbst oder von einem Vorstandsmitglied, das direkt aus seinem eigenen Postfach antwortet) prüfen wir automatisiert anhand des Betreffs auf Zugehörigkeit zu Ihrer Anfrage und speichern sie in einem für Sie im Kunden-Profil einsehbaren Verlauf; antwortet ein Vorstandsmitglied auf diesem Weg, leiten wir seine Antwort automatisch an Ihre E-Mail-Adresse weiter. Auch hierzu geht wieder nur eine inhaltsleere Telegram-Benachrichtigung mit Vorgangsnummer heraus. Lässt sich eine eingehende Antwort nicht automatisch zuordnen (z. B. bei geändertem Betreff), bleibt die Telegram-Benachrichtigung ebenfalls inhaltsleer; die Zuordnung erfolgt dann manuell beim Nachsehen im Postfach.
Ist Ihre Anfrage mit einem Nutzerkonto (siehe Punkt 3) verknüpft, bleibt sie dort einsehbar, bis Sie Ihr Konto löschen lassen. Ohne verknüpftes Nutzerkonto löschen wir Ihre Anfrage inkl. des Mail-Verlaufs automatisch 3 Monate nach der letzten Antwort (bzw. nach Eingang, falls unbeantwortet). Unabhängig davon können Sie jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten bei uns verlangen (siehe Punkt 9).
Auf der Seite "Verleih" können Sie eine Anfrage zur Ausleihe von Zelten und Festausstattung stellen. Dafür verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschter Zeitraum, gewünschte Gegenstände, optionale Nachricht, die Selbstauskunft, ob Sie Fördervereinsmitglied sind, sowie bei gewünschter Lieferung die Lieferadresse und ggf. eine abweichende Rechnungsadresse inkl. Firma/Name) zur Bearbeitung und Abwicklung der Ausleihe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung). Ihre Anfrage geht zusätzlich per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner der Feuerwehr Ohlstedt sowie als interne Benachrichtigung über den Messenger-Dienst Telegram, damit schneller reagiert werden kann – auch hier bewusst ohne Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder Ihre Nachricht, sondern nur mit Zeitraum, den gewünschten Gegenständen und bei gewünschter Lieferung der ungefähren Entfernung sowie den Lieferkosten (siehe hierzu auch die Hinweise zu Telegram unter Punkt 7). Zu eingehenden Antworten und dem Verlauf gilt das Gleiche wie unter Punkt 7 beschrieben.
Kommt die Ausleihe zustande, erstellen wir eine Rechnung. Die darin enthaltenen Daten (Name, Rechnungsadresse, Betrag, Zahlungsart und -status) bewahren wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre auf (§ 147 AO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – unabhängig von der nachfolgend beschriebenen kürzeren Aufbewahrung Ihrer übrigen Kontaktdaten.
Ihre übrigen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) entfernen wir automatisch spätestens 3 Monate nach dem Ende des gebuchten Zeitraums (die genaue Frist kann sich ändern; maßgeblich ist der Zeitpunkt der jeweiligen Ausleihe). Der Zeitraum, die ausgeliehenen Gegenstände und der Status der Buchung bleiben ohne Personenbezug zu internen, statistischen Zwecken (z. B. Auswertung von Einnahmen und Auslastung) gespeichert.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Diese Website befindet sich im Aufbau. Sobald weitere Funktionen hinzukommen, die personenbezogene Daten verarbeiten, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.